Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

La présente politique décrit la manière dont UPTIMIZ collecte et traite les données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation du Site et de ses services, exclusivement à destination de professionnels (B2B).

‍

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :
UPTIMIZ – 8 avenue de la gare, 26300 Alixan
Contact DPO / Référent RGPD : dpo@uptimiz.eu

‍

2. Origine des données

Les données personnelles traitées par UPTIMIZ peuvent être collectées :
- Directement auprès du client ou prospect (formulaires, souscription en ligne) ;
- Par l’intermédiaire de partenaires, distributeurs ou apporteurs d’affaires, chargés de la prospection, de la présentation des offres et de la souscription des contrats UPTIMIZ.

Dans ce cadre, ces partenaires agissent en tant que responsables de traitement indépendants pour leurs propres opérations de prospection et de collecte. Les données transmises à UPTIMIZ le sont exclusivement aux fins d’exécution des contrats et services souscrits.

‍

3. Catégories de données traitées

UPTIMIZ est susceptible de traiter notamment :
- Identité professionnelle (nom, prénom, fonction, société) ;
- Coordonnées professionnelles (email, téléphone) ;
- Données contractuelles et administratives ;
- Données économiques nécessaires à l’optimisation (factures, contrats, informations de consommation) ;
- Données de navigation (cookies).

‍

4. Finalités des traitements

Les données sont traitées pour :

- La gestion des demandes de contact et de relation commerciale ;
- La souscription, la gestion et l’exécution des abonnements UPTIMIZ ;
- La réalisation des missions d’optimisation dans le cadre d’un mandat confié par le client ;
- La recherche, la négociation et la présentation d’offres d’optimisation ;
- Le respect des obligations légales, comptables et fiscales.

‍

5. Base légale

Les traitements reposent sur :
- L’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles ;
- L’exécution d’un mandat d’optimisation expressément signé par le client ;
- L’intérêt légitime d’UPTIMIZ à développer son activité B2B ;
- Le respect d’obligations légales ;
- Le consentement lorsque requis (cookies).

‍

6. Destinataires et partenaires

Les données sont accessibles :

- Aux équipes internes d’UPTIMIZ ;
- Aux sous-traitants nécessaires à l’exécution des services ;
- Aux partenaires, fournisseurs ou prestataires externes consultés dans le cadre des missions d’optimisation, strictement pour l’analyse, la négociation et la présentation d’offres adaptées.

Les données ne font l’objet d’aucune cession ou commercialisation à des fins étrangères aux services UPTIMIZ.

‍

7. Transferts hors Union européenne

L’utilisation de certains outils peut impliquer des transferts de données hors UE. Ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types ou garanties équivalentes reconnues par la Commission européenne.

‍

8. Durées de conservation

Les données sont conservées selon les durées usuelles du marché B2B :

- Prospects inactifs : 3 ans à compter du dernier contact.
- Clients (données de gestion commerciale) : pendant toute la durée de la relation contractuelle.
- Données contractuelles, comptables et financières : 10 ans, conformément aux obligations légales.
- Données traitées dans le cadre d’un mandat d’optimisation : pendant la durée du mandat, puis archivées pendant 10 ans.
Cookies et traceurs : 13 mois maximum.

‍

9. Droits des personnes

Les personnes concernées disposent des droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité.
Toute demande peut être adressée à : dpo@uptimiz.eu.
Une réclamation peut être déposée auprès de la CNIL.

‍

‍